Identifier les enjeux d’un parcours professionnel valorisé

• Les avantages de la loi relative aux parcours professionnels
• Pourquoi valoriser mon parcours professionnel
• Le contenu d’un dossier de présentation
• Les outils utiles à la préparation

Bien comprendre les attentes d’un jury ou d’un recruteur

• Identifier les compétences attendues
• Comprendre les diverses modalités de sélection
• En déduire le type de préparation à effectuer

M’appuyer sur la méthode appropriée

• Structurer ma démarche avec la méthode appropriée
• Ses différentes étapes

Me préparer à mettre en valeur mon parcours professionnel

• Lister les formations suivies, mes activités et mes compétences
• Décrire mon relationnel
• Regrouper et hiérarchiser mes activités et mes compétences
• Identifier la finalité de mon projet professionnel
• Me différencier à partir du bilan personnel réalisé
• Choisir le plan valorisant le mieux mon parcours

Formaliser mon dossier de présentation

• Capter l’intérêt du lecteur dès mon introduction
• Soigner ma conclusion
• Démontrer la cohérence de mon parcours avec l’emploi visé dans le corps de la présentation et dans la conclusion

Organiser la vérification de mon dossier de présentation

• Vérifier que mon dossier est en phase avec les objectifs à atteindre
• Finaliser mon dossier

Préparer la rencontre avec le jury ou le recruteur

• Préparer mon exposé de carrière à partir du bilan établi précédemment
• Définir et organiser le contenu de mon exposé
• Mettre en valeur verbalement mon parcours professionnel
• Identifier les points forts comportementaux sur lesquels je peux m’appuyer
• Créer une attitude intérieure positive et arriver avec le bon état d’esprit
• Exprimer l’exposé à voix haute
• Veiller à minuter mon exposé
• Vaincre mon trac et mes émotions
• Ajuster mon exposé après réaction de l’auditeur ou enregistrement
• Préparer mon entretien
• Lister les questions susceptibles d’être posées
• Formuler les réponses appropriées

M’entretenir avec un jury ou un recruteur

• Intégrer les principes essentiels pour réussir un entretien
• Soigner ma présentation
• Montrer mon dynamisme et mon ouverture d’esprit
• Utiliser le langage du corps : gestes, voix, sourire, regard
• Adopter le ton et le vocabulaire en adéquation avec mon ou mes interlocuteurs
• Etablir une relation positive et constructive avec le jury ou le recruteur
• Transformer le cycle questions – réponses en un véritable échange à partir d’une écoute active
• Démontrer que je suis le collaborateur idéal pour le poste visé

Acquérir des réflexes simples d’autocontrôle

• Utiliser l’aspect phonétique de la langue
• Faire appel aux mots de même famille
• Identifier les différents types de mots dans une phrase

Utiliser avec aisance les différents signes orthographiques

• Placer les accents à bon escient
• Savoir ponctuer correctement
• Connaître les règles d’utilisation des majuscules

Maîtriser les règles d’accord et connaître les cas particuliers

• L’accord du nom et l’adjectif
• L’accord du verbe et les terminaisons des temps usuels
• L’accord du participe passé

Connaître les astuces pour éviter les erreurs les plus courantes

• Les homonymes grammaticaux : quelque/quel que ; leur/leurs ; quand/quant…
• Les adverbes en –ment
• Le doublement de consonnes
• Autres difficultés (ci-joint, tout, même…)

Identifier les enjeux d’un parcours professionnel valorisé

• Les avantages de la loi relative aux parcours professionnels
• Pourquoi valoriser mon parcours professionnel ?
• Le contenu d’un dossier de présentation
• Les outils utiles à la préparation

Bien comprendre les attentes d’un jury ou d’un recruteur

• Identifier les compétences attendues
• Comprendre les diverses modalités de sélection
• En déduire le type de préparation à effectuer
• M’appuyer sur la méthode appropriée
• Structurer ma démarche avec la méthode appropriée
• Ses différentes étapes

Me préparer à mettre en valeur mon parcours professionnel

• Lister les formations suivies, mes activités et mes compétences
• Décrire mon relationnel
• Regrouper et hiérarchiser mes activités et mes compétences
• Identifier la finalité de mon projet professionnel
• Me différencier à partir du bilan personnel réalisé
• Choisir le plan valorisant le mieux mon parcours

Formaliser mon dossier de présentation

• Capter l’intérêt du lecteur dès mon introduction
• Soigner ma conclusion
• Démontrer la cohérence de mon parcours avec l’emploi visé dans le corps de la présentation et dans la conclusion

Organiser la vérification de mon dossier de présentation

• Vérifier que mon dossier est en phase avec les objectifs à atteindre
• Finaliser mon dossier

Le compte rendu : typologie

• Compte rendu synthétique ou exhaustif
• Fonctions et qualités

La prise de notes : avant la réunion 

• Identifier : type de réunion, ordre du jour, objectifs et type d’informations à retenir

La prise de notes : pendant la réunion

• Pratiquer l’écoute active et sélective
• Savoir quoi noter et comment noter 

La prise de notes : après la réunion

• Relire ses notes pour les clarifier et les compléter (dans les 2 heures qui suivent)
• Organiser le compte rendu
• Rédiger en pensant aux destinataires

Prendre des notes efficaces : quoi noter

• Sélectionner les informations importantes 
• Connaître et utiliser la grille QQOQCCPP
• Identifier le message essentiel et les informations secondaires
• Identifier un raisonnement pour aller à l’essentiel et anticiper
• Être attentif aux procédés verbaux et non verbaux de mise en valeur de l’information

Prendre des notes efficaces : comment noter

• Se fabriquer des grilles de prise de notes pour chaque type de réunion
• Comment abréger en prenant appui sur la structure consonantique des mots
• Commencer à se constituer un système d’abréviations personnel
• Utiliser des signes, des symboles logiques
• Noter les relations logiques entre les informations

Organiser le compte rendu

• Connaître les différentes manières d’organiser logiquement des informations
• Savoir organiser des informations à partir d’un objectif ou d’une problématique
• Savoir comment faire un plan
• Opter pour un plan thématique à partir des différents points de l’ordre du jour
• Pour chaque point, organiser les informations à partir de l’objectif affiché

Présenter et rédiger le compte rendu

• La page de garde et le titrage
• Rédaction et ponctuation
• Titres synthétiques
• Phrases courtes et claires
• Mots d’articulation logiques entre les paragraphes et les phrases
• Vocabulaire adapté aux destinataires du compte rendu

Adapter son profil de « messager » aux priorités de sa fonction

• Mesurer le temps de son activité de messagerie
• Mettre en regard les priorités de sa fonction au temps passé en messagerie
• Analyser les courriels reçus et envoyés
• Définir la typologie des courriels reçus de rapides et simples … à complexes et porteurs d’enjeux forts.

Organiser sa messagerie

• Mettre en place les tris et classements automatiques
• Rédiger les signatures et textes répétitifs
• Développer une charte de communication par courriels
• Se définir des règles de programmation de son activité de messagerie

Rédiger plus facilement et rapidement 

• Développer une réflexion stratégique avant de répondre
• Se mettre dans une disposition centrée vers l’action
• Appliquer les méthodes DESC et REPAR

CONNAISSANCE DU CADRE REGLEMENTAIRE DU TELETRAVAIL (rappel)

Qu’est-ce que le télétravail ?

• Définitions
• Les grands principes
• Ce qui n’est pas du télétravail

Le télétravail pour faire quoi ?

• Les tâches qui ne peuvent pas se faire en télétravail

Pourquoi le télétravail ?

• Les bénéfices du télétravail (pour l’agent, pour le service, pour l’administration, pour la collectivité)
• Les risques potentiels

MISE EN ŒUVRE DU TELETRAVAIL

Quelles compétences / aptitudes sont nécessaires au télétravailleur ?

• Les aptitudes de l’agent à télétravailler
• Les compétences techniques (gérer en autonomie son installation)
• La disponibilité de l’agent
• La nécessiter de raisonner en terme d’activité

Comment mettre à profit le télétravail ?  

• Passer d’une logique de présence à une logique de production

Vais-je y arriver ?

• Les différentes sources de difficultés
• Porter un regard lucide sur sa capacité à travailler en autonomie

Comment organiser son travail et gérer son temps?

• Identifier les tâches qui peuvent être réalisées à distance
• Gérer ses priorités
• Quels objectifs ? Quels moyens ? Quels indicateurs ?
• Planifier sa journée de travail

Comment garder le contact ?

• Des contributions individuelles à une réussite collective
• Rendre compte de son activité.
• Les outils de communication à distance

Que faire en cas de difficulté ?

• Les indicateurs qui nous alertent
• Comment anticiper pour éviter l’échec

Qu’est-ce que le stress ?

• Le stress positif, négatif et neutre
• Les différentes causes du stress : personnelles, organisationnelles
• Au bout du stress, l’épuisement
• Les facteurs de stress professionnel
• Stress et désirabilité sociale

Soi et le stress

• Analyser l’impact de notre personnalité
• Identifier ce qui dépend de nous
• Les émotions, des indicateurs à prendre en compte
• Savoir préserver son territoire
• Oser affirmer ses besoins
• Les outils de l’écologie personnelle

Soi et le stress de ses collaborateurs

• Impact de son type de management sur le stress de ses collaborateurs
• Repérer les “hypo” et les “hyper” stressés
• Bien gérer le temps et les objectifs de ses collaborateurs
• Savoir donner des signes de reconnaissance
• Savoir créer des moments pour célébrer les réussites

Construction d’un programme personnel

• Identification de ses facteurs de stress personnels
• Élaboration d’un plan d’amélioration personnel
• Engagement sur des objectifs d’application

Des situations sans cesse nouvelles, des changements de priorité, de planning, entretiennent au quotidien des tensions, de l’anxiété, des mouvements d’humeur.

Aujourd’hui, les services traversent des temps de crise et se restructurent; équipes et services sont placés face à des exigences de performance et de coopération. On ne peut faire l’impasse sur les effets émotionnels induits.

Identifier ses sources de stress

• Quels sont les facteurs de stress dans l’environnement de travail
• Les changements dans la vie sociale, affective, familiale : où en êtes-vous
• Mesurer sa propre vulnérabilité au stress pour connaître ses limites

Le stress dans tous ses états

• Définition et sonnettes d’alarme : les mécanismes du stress et les comportements qui en découlent
• Les aspects physiologiques
• Notre capital santé
• Le “bon“ et le “mauvais“ stress
• Les stratégies émotionnelles qui aboutissent à maîtriser ou à fabriquer du stress

 La méthode préventive : prévenir le stress au quotidien

• Identifier les bénéfices du stress
• Lever ses contradictions internes : peurs, croyances irrationnelles, enjeux impossibles
• Fortifier envies, buts, projets
• Trouver une adéquation harmonieuse entre ses valeurs personnelles et ses actions
• Les enjeux de réussite et le regard des autres
• Confiance en soi et lâcher prise

La méthode curative : gérer le stress du quotidien

• Gérer tensions et anxiété : apprendre à se détendre physiquement
• Sortir de l’apathie et du découragement : les degrés de motivation
• Savoir comment gérer les changements
• Laisser une situation pour aller vers une autre

Développer sa confiance en soi

• Mieux gérer l’émotionnel et l’état de stress dans les relations avec les autres
• Savoir poser des limites
• Prendre du recul
• Savoir neutraliser ses pensées stressantes
• Adapter son comportement en fonction des situations

Se mobiliser pour agir

• Le stress et l’hygiène de vie
• Des outils anti stress au quotidien.
• Construire un plan d’action personnalisé
• Se fixer des objectifs d’amélioration
• Planifier les étapes de progrès

Minimiser le stress lié au changement et à l’inconnu

• Comprendre le stress
• En connaître les causes pour mieux s’en protéger
• Faire le saut « d’une nouvelle situation professionnelle » – un stress important
• L’inconnu – une perspective stressante
• Identifier son niveau de stress
• Stress et santé
• Des pistes pour diminuer le stress

Faire le deuil de sa vie professionnelle passée

• Accepter son passage vers d’autres perspectives, même floues, rechercher un nouvel équilibre
• Cinq étapes à vivre pour accepter le changement et s’adapter
• Où en suis-je ?

Comprendre ses limites pour mieux les dépasser

• Quelles sont mes croyances limitantes et celles ressources ?
• Quelles sont mes compétences ? mes points d’appui et de vigilance ?
• Comprendre mes stratégies dans mon parcours professionnel

Mieux se connaître pour mieux vivre les changements

• Qui suis-je vraiment ?
• Connaître ses besoins, source de bien-être
• Reconnaître ses valeurs et se connecter à elles

S’affirmer dans cette période difficile

• Développer l’estime de soi
• Avoir confiance
• Savoir satisfaire ses besoins
• Vivre en accord avec soi-même

Savoir communiquer, une clé de réussite essentielle

• Communiquer, écouter activement et savoir décoder
• Ne pas se laisser embrumer par les rumeurs ou les conversations négatives
• Se faire connaître professionnellement
• S’ouvrir aux autres et se créer un réseau professionnel
• Participer à des groupes de discussion, des clubs en lien avec ses aspirations professionnelles

Planifier et mettre en œuvre une stratégie constructive de son avenir professionnel

• Dessiner sa vie idéale
• Projet de vie mission de vie
• Etre acteur de sa vie
• Mettre en place une stratégie de prospection pour connaître les opportunités professionnelles avant leur diffusion
• A chacun sa forme de bonheur

Comprendre en quoi l’esprit critique contribue aux fonctions d’apprentissage

• Les nouveaux modes d’échange de l’information, les nouvelles manières d’acquérir du savoir
• Comment le cerveau apprend : l’éclairage des neurosciences
• Les motivations/démotivations de l’apprenant : le rôle de l’esprit critique dans la motivation
• Le rythme des apprentissages : comment installer et nourrir le temps de la critique
• Le « disputo » ou l’art de respecter et d’explorer les points de vue contradictoire

La posture de l’encadrant/enseignant pour favoriser l’esprit critique

• Encadrer, initier, inspirer, vérifier, évaluer mais ne pas commander
• Détecter les pièges de la posture magistrale et en sortir
• Se positionner en tant que personne ressource
• Garder son autorité sans être autoritaire
• Partager et déléguer l’objectif d’apprentissage à l’élève

Accepter la contradiction… jusqu’où ?

• Une méthode en phase avec une génération, les changements sociaux et sociétaux
• Autoriser la contradiction sans dégrader la confiance des apprenants
• Savoir définir un cadre critique : un barème partagé pour éviter les conflits
• Aiguiser l’esprit critique : l’évaluation par les pairs
• Comment garder le contrôle, encourager, mais sans concession : le parler vrai

Les méthodes de ludopédagogie

• Apprendre et enseigner par le jeu désinhibe les fonctions critiques et augmente les performances d’apprentissage
•  
• Les bases : donner un mode d’emploi clair pour chaque jeu avec des objectifs précis
• Les techniques d’animation : contraintes imposées, libertés admises et retour critique des élèves
• Exemples de jeux pédagogiques illustrés
• Utiliser les outils et réseaux numériques comme outil de formation