Épreuve de culture générale

Épreuve de culture générale

Acquérir avec méthode une culture générale pour se présenter à un concours

Objectifs

  • Produire et organiser ses idées autour d’un sujet
  • Développer sa réflexion autour des grands problèmes actuels (culture, économie, société)
  • Élaborer un plan de travail pour organiser sa préparation 
  • Acquérir une méthodologie de travail : plan de travail, élaboration de fiches, recherche documentaire …

Programme

Culture générale
  • Définition : entre érudition et intelligence du monde qui nous entoure
  • Les problématiques contemporaines et leurs différentes approches
  • Un état d’esprit
Gestion du temps de préparation
  • Le plan de travail
  • Les erreurs à éviter
Recherche documentaire
  • Comment utiliser au mieux les encyclopédies, les bibliographies, les bibliothèques, la presse, les ouvrages de synthèse, Internet….
  • Les 3 niveaux d’études : initiation, niveau complémentaire, approfondissement
Outils méthodologiques
  • Les techniques de lecture: survol, écrémage, repérage et reformulation
  • La prise de notes : fiches de lecture et grilles d’analyses
  • Les différents niveaux de mémorisation
Une réflexion personnelle
  • Les différents types de plans
  • L’argumentation et l’esprit critique

Pédagogie

Jours 1 et 2 
  • Alternance d’apports théoriques et exercices permettant d’intégrer des outils proposés
  • Alternance’ de temps individuel, sous groupe ou collectif.
Jour 3  
  • Les participants présenteront des exposés réalisés pendant l’intersession. Retour sur les difficultés rencontrées, renfort méthodologique

Participer

Dynamiser la poursuite de sa carrière en se préparant à saisir les opportunités

Dynamiser la poursuite de sa carrière en se préparant à saisir les opportunités

« Il n’y a pas de hasard, il n’y a que des rendez-vous »

Objectifs

  • Retracer la cohérence de son parcours
  • Identifier ses attentes et besoins
  • Évaluer ses compétences
  • Se projeter dans un avenir de 5 à 10 ans
  • Réaliser son plan d’action

Programme

S’arrêter sur les étapes de sa vie professionnelle
  • Faire le résumé de sa vie professionnelle 
  • Raconter une dizaine de saynètes marquantes de sa vie
  • Établir son portrait et le faire établir par son entourage pour comparaison
Construire les liens entre ses valeurs, ses intérêts et ses besoins
  • Identifier ses valeurs
  • Dessiner la carte des intérêts maintenus et disparus
  • Formaliser ses besoins
  • Mesurer sa satisfaction professionnelle au regard de ces 3 items
Se projeter dans un avenir de cinq à dix ans
  • Peser ses compétences professionnelles et hors champ professionnel
  • Identifier les transpositions possibles
  • Écrire les scénarios de ses dix prochaines années de vie 
  • Lancer le plan d’action de sa mobilité professionnelle

Pédagogie

  • Animation utilisant le partage d’expériences comme forme d’apprentissage.
  • La participation de chacun est sollicitée.
  • Apports conceptuels (légers) échanges et discussion
  • Autodiagnostics et travaux individuels

Participer

Domptez votre stress, gérez vos émotions

Domptez votre stress, gérez vos émotions

Connaitre les techniques pour gérer son stress de façon durable

Objectifs

  • Reconnaître et évaluer le stress et ses effets
  • Repérer et limiter son stress
  • Augmenter sa résistance face au stress
  • Mettre en place une démarche active individuelle

Programme

Qu’est-ce que le stress ?
  • Le stress positif, négatif et neutre
  • Les différentes causes du stress
  • Les hormones en action : adrénaline et cortisol
  • Le processus en 3 étapes : alertes, résistance, épuisement
  • Les personnalités à stress et les facteurs de stress professionnel
  • Les facteurs aggravants personnels : perfectionnisme, anxiété, …
Améliorer ses règles de vie
  • Bien gérer son temps et savoir revenir à l’essentiel
  • Accroître ses capacités d’adaptation
  • Savoir se « déconnecter »
Gérer ses émotions
  • Cerveau et émotion : comment ça marche ?
  • Les émotions, nos amies cachées
  • Quand et comment apprivoiser et extérioriser ses émotions
  • Que faire face aux émotions d’autrui
Développer l’affirmation de soi
  • Savoir dire non sans agressivité
  • Savoir faire accepter un reproche ou un compliment
  • Développer une image de soi positive
  • Adopter un point de vue constructif
Augmenter sa résistance face au stress : l’hygiène de vie
  • L’alimentation et le sommeil
  • Les réseaux relationnels et les échanges
  • affectifs
  • Les activités physiques et/ou culturelles
  • Savoir se faire plaisir
  • L’utilité et les bienfaits du rire
 Construction d’un programme personnel
  • Identification des situations stressante
  • Attitude relationnelle et analyse du jeu de la communication
  • Organisation personnelle et compétence professionnelle
  • Stratégie « d’attaque », d’intervention et d’application au quotidien

Pédagogie

  • Tests pour auto-évaluer les différents stress (professionnel, personnalité, événement, …)
  • Outils et conseils pour supprimer ou limiter le stress
  • Repérage et autres tests à faire en intersession pour affiner le programme personnel
  • Exercices pratiques
  • Partage d’expériences
  • Echange de trucs et astuces

Participer

Cultivez et développez votre mémoire

Cultivez et développez votre mémoire

Accroître ses capacités de mémorisation pour être plus efficace

Objectifs

  • Découvrir et tester nos différentes mémoires
  • Adapter les outils et techniques de mémorisation à ses besoin

Programme

Bilan individuel sur sa mémoire actuelle
  • Tests individuels et bilan de groupe.
Le fonctionnement du cerveau et des différentes mémoires 
 « A » comme accueil
  • Compréhension, curiosité, motivation, concentration, hygiène de vie et environnement « ouvert » attitude questionnante…
 « T » comme transfert
  • Consolidation spontanée ou travaillée, réfléchir, organiser, agir…
  • Le cerveau, les sens et les mécanismes des mémoires
  • Les mémoires temporelles : mémoire immédiate, à court terme, à long terme
  • Les différentes mémoires :
  • Visuelle, auditive, kinesthésique, olfactive, gustative
  • De travail, épisodique, procédurale
  • Lexicale, sémantique
  • Implicite : les amorçages
  • Entraînement à l’activité perceptive :
  • De logique
  • Visio-spatiale
  • De structuration différée
« R » comme réactivation
  • Rappel spontané ou volontaire, régularité, transmission, plan de renforcement
S’approprier les techniques de mémorisation à long terme

Pédagogie

  • Tests et entraînements individuels.
  • Applications pratiques.
  • Jeux
  • Troc de trucs

Participer

Techniques d’élaboration d’un plan

Techniques d’élaboration d’un plan

Élaborer le plan adapté à ses écrits, le plan facilitateur de lecture

Objectifs

  • Connaître et comprendre les différents types de plan des textes administratifs
  • Savoir choisir un plan adapté à ses propres objectifs et au problème du destinataire, construire une introduction, des transitions et une conclusion
  • Conduire un raisonnement pour articuler logiquement des parties, des sous parties, des paragraphes et des phrases
  • Utiliser le plan comme un outil de synthèse

Programme

Qu’est ce qu’un plan ?
  • Utilité et fonctions du plan
  • Les différents types de plan
Techniques d’élaboration d’un plan
  • Comment relier logiquement
  • Comment faire des titres parlants
Techniques de construction d’introduction, transitions et conclusion
Intersession (15 jours)
  • Exercices d’entraînement aux différentes techniques abordées pendant les deux premiers jours
  • Les participants auront l’occasion d’appliquer ces techniques aux différents textes qu’ils produisent pendant l’intersession
  • Ils auront pour consigne d’apporter, pour la troisième journée, les textes qu’ils auront organisés et rédigés pendant l’intersession
Analyse des textes administratifs produits par les participants 
Élaboration de plans sur des cas professionnels construits à partir des documents produits par les participants 
  • Lettres de présentation de réglementation
  • Lettres d’annonce et de motivation de décision
  • Compte rendu de réunion
  • Notes d’analyse

Pédagogie

  • Apports théoriques et méthodologiques de l’animateur
  • Exercices d’application, corrections en groupe et synthèse de l’animateur
  • Un document pédagogique de synthèse sur l’ensemble des points du programme sera remis aux participants

Participer

Savoir motiver clairement une prise de position

Savoir motiver clairement une prise de position

Comment concilier la rigueur du contenu et la clarté de la forme pour argumenter

Objectifs

  • Identifier les freins à la compréhension des motivations d’une décision
  • Identifier le plan et le raisonnement des textes administratifs argumentatifs
  • Reformuler clairement des textes réglementaires pour concilier rigueur du fond et clarté de la forme
  • Appliquer une méthode efficace pour argumenter une décision

Programme

Présentation et recueil des attentes
  • Quels textes, quelles difficultés et quels besoins
Les obstacles à la compréhension d’une argumentation
  • Le plan : organisation défaillante des informations, raisonnement incompréhensible, pas de progression logique ou logique d’enchaînement subjective 
  • Les informations : peu pertinentes, inutiles et/ou inadaptées aux besoins du destinataire
  • La rédaction : phrases longues et complexes, absence de connecteurs logiques
  • Le vocabulaire inadapté au cadre de référence du destinataire
Comment êtres efficace ?
  • En plaçant le destinataire au centre de l’argumentation
  • En utilisant une méthode claire et des outils efficaces
La motivation des décisions administratives
  • Obligation légale
  • Domaines d’application et de transposition de cette obligation : typologie des textes
  • Les conséquences dans la communication écrite
  • Savoir reformuler des réglementations
  • Utiliser le plan SPRI pour clarifier les raisons d’une proposition,  d’une décision
  • Répondre efficacement à une contestation de décision (précontentieux)
Proposition d’une méthode pour motiver une proposition ou une décision
  • Comprendre la demande et le problème de son destinataire
  • Sélectionner les éléments de réglementation applicables
  • Confronter la situation du destinataire à la réglementation
  • Prendre la décision
  • Rechercher les informations dont peut avoir besoin le   destinataire
  • Organiser sa réponse selon le plan SPRI
  • Rédiger 
  • Relire pour vérifier la pertinence des informations transmises et la clarté de la lettre pour le destinataire
Les techniques de lecture active
  • La lecture de reformulation
  • Le repérage
  • La lecture d’approfondissement
Les techniques de prise de notes
  • La grille QQOQCCPP
  • La prise de notes par mots clefs
  • Noter les liens logiques entre informations

Pédagogie

  • Analyse en groupe de documents présentant des problèmes de lisibilité
  • Exercices permettant d’adapter un contenu à des destinataires différents
  • Récriture de documents et relecture en groupe
  • Analyse d’un arrêté, d’un rapport, d’une décision et de tout autre texte en fonction des besoins des participants
  • Échanges d’expériences et apports sur la motivation des actes administratifs
  • Présentation de la méthodologie et application : exercice individuel, relecture en groupe (rétroprojecteur) et récriture
  • Présentation techniques de lecture efficace, exercices individuels, correction en groupe et synthèse de l’animateur

Participer

Les écrits sensibles

Les écrits sensibles

Adapter habilement le contenue et le style en fonction du statut et de la fonction du destinataire

Objectifs

  • Identifier les freins et les obstacles à la communication écrite
  • Établir une véritable relation avec leur destinataire
  • Sélectionner les informations réellement utiles et de les organiser dans raisonnement adapté
  • Argumenter avec rigueur et courtoisie

Programme

Cette formation s’adresse à un public maîtrisant la rédaction de textes administratifs simples et confrontés à la production de documents écrits plus élaborés du fait :
  • Du statut et de la fonction du destinataire (Préfet, Élus,  ….) et donc de la nécessité de lui « parler » dans son cadre de référence
  • De l’importance des enjeux, juridiques notamment, et donc de la nécessité  de clarifier et d’argumenter un point de vue
Cette formation permettra aux participants d’aborder leurs productions écrites comme des actes de communication, en plaçant le destinataire au centre de leurs préoccupations.
  • Comment établir et entretenir une relation personnalisée et valorisante avec son destinataire
  • Comment construire un raisonnement adapté à ses demandes et à ses besoins
  • Comment le convaincre du bien fondé d’une prise de position
 Présentation et recueil des attentes
  • Quels textes, quelles difficultés et quels besoins
  • Méthode : tour de table, échanges d’expériences et synthèse de l’animateur ; présentation des objectifs, des méthodes de travail et du déroulement de la formation.
Les obstacles à la communication écrite
  • Méthode pédagogique : analyse en groupe de documents présentant des problèmes de lisibilité. Récriture de ces documents et relecture en groupe. Utilisation du rétroprojecteur. Synthèse de l’animateur. Mise au point d’une grille de relecture.
 Une méthode pour communiquer à l’écrit
  • Comprendre la demande et/ou le problème et/ou les attentes du destinataire
  • Se donner un ou des objectifs clairs
  • Collecter les informations adaptées au destinataire (ce qu’il sait, ce qu’il croit savoir et, donc, ce qu’il a besoin de savoir)
  • Organiser ses informations en fonction de ses objectifs et des besoins du destinataire (choisir une stratégie d’argumentation)
  • Rédiger l’introduction (Etablir et personnaliser la relation)
  • Produire un premier jet
  • Relire en appliquant la grille mise en place en 2
  • Réécrire
  • Méthode pédagogique : Exposé de l’animateur. Exercice d’application sur un cas d’école ; relecture des productions en groupe et réécriture. Utilisation du rétroprojecteur. Synthèse de l’animateur
Les outils de la communication écrite
  • Une relation empathique
  • L’introduction : montrer qu’on est à l’écoute
  • Personnaliser la relation (vocabulaire, tournures «  relationnels »)
  • Maîtriser le ton de ses écrits (proximité, courtoisie)
  • L’argumentation affective pour maintenir la relation (les figures de style)
  • Méthode pédagogique : exposé de l’animateur. Exercice d’application sur un cas d’école ; relecture des productions en groupe et réécriture. Utilisation du rétroprojecteur. Synthèse de l’animateur
Les outils de la communication écrite (suite et fin)
  • L’argumentation rationnelle :
  • Les plans pour convaincre (progressif, concessif, SPRI)
  • Les arguments logiques
  • Clarifier son raisonnement
  • Méthode pédagogique : Exposé de l’animateur. Exercice d’application sur un cas d’école ; relecture des productions en groupe et réécriture. Utilisation du rétroprojecteur. Synthèse de l’animateur
  •  Relecture et relecture des écrits envoyés par les participants
  • Application de la méthode et des outils pour communiquer à un cas professionnel
  • Méthode : Le cas professionnel sera proposé par l’animateur à partir des écrits envoyés par les participants.  Productions individuelles, analyse en groupe  et synthèse der l’animateur.
  • Plans d’action individuels et bilan de la formation

Pédagogie

Il est indispensable que les participants fassent parvenir au formateur des exemplaires d’écrits qu’ils produisent dans leur travail (au moins 10 jours avant la formation)

En effet, si des cas d’école seront utilisés pour les sensibiliser et leur donner des outils pour communiquer à l’écrit, la formation doit leur permettre de transférer ces outils dans leur activité rédactionnelle.

Ces écrits feront l’objet d’une analyse collective (identification des points à améliorer) et d’une réécriture.

Participer

Rédiger des textes administratifs

Rédiger des textes administratifs

Bien connaître le style administratif pour réussir ses écrits

Objectifs

  • Connaître les caractéristiques des différents écrits administratifs
  • Appliquer les techniques de lecture et de prise de notes pour faire comprendre clairement les réglementations
  • Appliquer les outils de synthèse et la méthodologie à la rédaction de textes

Programme

Les textes administratifs
  • Typologie : la lettre en forme personnelle et en forme administrative, les différentes notes, le rapport, la circulaire
  • Leurs caractéristiques : les normes et les usages de présentation des différents textes.
  • Choisir le bon support en fonction du destinataire
 Les règles du style administratif
  • Le style administratif
  • Le vocabulaire administratif
  • Savoir adapter le style et le vocabulaire en fonction du destinataire
Une méthode pour concevoir et rédiger un écrit administratif
  • Analyser la situation de communication : QUI écrit, A qui, Comment (quel type d’écrit et quelles contraintes) et pour quoi faire (quelle est la demande, quels sont les besoins du destinataire)
  • Se donner un ou des objectifs clairs : informer et/ou expliquer, et/ou convaincre et/ou faire agir
  • Choisir le type de document à réaliser et utiliser les règles de présentation adaptées
  • Quelles informations transmettre (Déterminer le contenu à transmettre en fonction d’une analyse de ce que sait le destinataire, de ce qu’il ne sait pas et de ce qu’il doit savoir)
  • Organiser le document : choisir un plan adapté aux objectifs du rédacteur et aux besoins du destinataire
  • Rédiger clairement en appliquant les règles de lisibilité et de l’intérêt humain
Prévoir la mise en page du document
  • Règles de présentation adaptées au type de texte (lettres, note,)
  • Visualiser la progression du raisonnement en paragraphes
  • Choix des titres et sous titres (Compte rendu, textes complexes)
Application des outils et de la méthodologie aux supports des participants

Pédagogie

  • Échanges d’expériences, analyse de documents rédigés par les participants
  • Exercices permettant d’adapter un même contenu à différents destinataires
  • Apports de l’animateur et remise aux participants d’un document de synthèse

Participer

Développer sa capacité de synthèse

Développer sa capacité de synthèse

Se forger une méthodologie de synthèse pour structurer ses écrits

Objectifs

  • Avoir une méthodologie pour synthétiser 
  • Utiliser des techniques pour raisonner avec précision et rapidité
  • Perfectionner ses capacités à rédiger ou à présenter un document avec concision

Programme

Lire activement les textes et dégager l’essentiel
  • Reconnaître les structures des textes et leur fil conducteur
  • Détecter l’essentiel : s‘appuyer sur les mots-clés, les mots de liaison, les articulations logiques
  • Dégager l’essentiel de textes variés en quelques phrases
Analyser le contenu
  • Dégager la problématique d’un texte
  • Utiliser une grille d’analyse pour recueillir les idées majeures
Établir un plan pour organiser ses idées
  • Utiliser des plans types : plan thématique, chronologique, analytique, comparatif
  • Construire un plan clair et adapté
  • Bien articuler son texte en utilisant la distinction entre parties, sous-parties, paragraphes, transitions, etc. …
Présenter une synthèse soignée
  • Rédiger en respectant les principes de lisibilité
  • Utiliser un vocabulaire précis et concis
  • Reformuler
Se connaitre pour savoir sur quoi progresser
  • Savoir quelles sont ses dominantes cérébrales
  • S’entraîner à travailler le cerveau droit comme le gauche

Pédagogie

  • Apports théoriques et méthodologiques
  • Expérimentation des différentes techniques de synthèse
  • Entraînement à la construction de plans détaillés

Participer

Comprendre les textes administratifs

Comprendre les textes administratifs

Se repérer dans les différents textes administratifs et les décrypter sans peine

Objectifs

  • Identifier les différents textes administratifs
  • Acquérir les outils d’analyse et de synthèse (lecture, prise de notes, plans) utiles pour comprendre un texte administratif
  • Acquérir une méthode de lecture efficace
  • S’entraîner à utiliser la méthode et les outils

Programme

Les textes administratifs 
  • Domaine de la loi et du règlement : typologie, caractéristiques et fonctions
  • Les textes à valeur législative (ordonnance, loi, décret autonome)
  • Les textes réglementaires (les différents décrets et  arrêtés, les circulaires interprétatives)
  • La hiérarchie des normes juridiques : les liens entre tous ces textes
  • Les textes internes à l’administration : typologie,  caractéristiques et fonctions
  • Circulaires explicatives, notes, instructions, rapports, lettres en forme administrative et en forme personnelle
  • Éléments communs (timbre, références, objet …)
  • Les particularités de chaque texte : destinataires, type d’informations, fonctions
Connaître les différents plans des textes administratifs
  • Textes législatifs et réglementaires : plans thématiques (champ d’application –dispositions)
  • Rapports : plan argumentatif (situation, problèmes, propositions)
  • Circulaires : plan analytique
  • Lettres : plan chronologique
Les techniques de lecture active 
  • La lecture de reformulation
  • L’écrémage
  • Le repérage
  • La lecture d’approfondissement
Les techniques de prise de notes 
  • La grille QQOQCCPP
  • La prise de notes par mots clefs
  • Noter les liens logiques entre informations
Comment lire un texte administratif ou la lecture de reformulation 
D’abord, se donner un projet de lecture 
  • Prendre l’ensemble d’un texte
  • Extraire une ou des informations précises
Puis, faire « parler » la mise en page du texte pour identifier 
  • La nature du texte. Elle renseigne sur le type d’informations (une loi : des dispositions générales, un texte réglementaire : des dispositions concrètes permettant d’appliquer la loi, une circulaire interprétative : comment interpréter le règlement, une circulaire explicative : comment et pourquoi appliquer la réglementation …
  • L’intitulé, les titres, sous titres, numérotations. Ils  renseignent sur le contenu et sur l’organisation du texte
  • Les visas ou les références. Ils  permettent d’identifier les liens avec d’autres textes (quel texte modifie, abroge ou complète quel autre texte de même nature, quel article de   loi fait l’objet d’un décret d’application …)
  • Choisir la technique de lecture sélective en fonction de son projet  et de la  mise page pour  aller à l’essentiel
  • Ne jamais commencer par une lecture intégrale, quel que soit son projet de lecture
  • Si l’objectif est de comprendre l’ensemble du texte appliquer la technique d’écrémage pour en dégager la structure (plan et  informations importantes).
  • Si l’objectif est d’extraire des informations précises appliquer la technique de repérage pour localiser les informations recherchées
  • Prendre des notes (sans recopier des extraits du texte)
  • Relire ses notes et les organiser en fonction de son objectif
  • Lire attentivement pour comprendre les informations générales identifiées à l’étape précédente
  • Appliquer la lecture d’approfondissement
  • Noter les informations permettant de comprendre les informations générales (Cf. techniques de prise de notes)
  • Relire ses notes pour comprendre
  • Éventuellement, rédiger à partir du plan (étape 3) et des notes (étape 5) pour intégrer l’information recueillie ou la transmettre à un destinataire

Pédagogie

  • Analyse de documents administratifs, échanges et synthèse de l’animateur
  • Recherche de structures de textes. Correction en groupe et synthèse
  • Exercices d’application sur des cas d’école, correction et exercices d’entraînement
  • Remise aux participants d’un document de synthèse

Participer