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Rédiger des textes administratifs

Bien connaître le style administratif pour réussir ses écrits

Objectifs

  • Connaître les caractéristiques des différents écrits administratifs
  • Appliquer les techniques de lecture et de prise de notes pour faire comprendre clairement les réglementations
  • Appliquer les outils de synthèse et la méthodologie à la rédaction de textes

Programme

Les textes administratifs
  • Typologie : la lettre en forme personnelle et en forme administrative, les différentes notes, le rapport, la circulaire
  • Leurs caractéristiques : les normes et les usages de présentation des différents textes.
  • Choisir le bon support en fonction du destinataire
 Les règles du style administratif
  • Le style administratif
  • Le vocabulaire administratif
  • Savoir adapter le style et le vocabulaire en fonction du destinataire
Une méthode pour concevoir et rédiger un écrit administratif
  • Analyser la situation de communication : QUI écrit, A qui, Comment (quel type d’écrit et quelles contraintes) et pour quoi faire (quelle est la demande, quels sont les besoins du destinataire)
  • Se donner un ou des objectifs clairs : informer et/ou expliquer, et/ou convaincre et/ou faire agir
  • Choisir le type de document à réaliser et utiliser les règles de présentation adaptées
  • Quelles informations transmettre (Déterminer le contenu à transmettre en fonction d’une analyse de ce que sait le destinataire, de ce qu’il ne sait pas et de ce qu’il doit savoir)
  • Organiser le document : choisir un plan adapté aux objectifs du rédacteur et aux besoins du destinataire
  • Rédiger clairement en appliquant les règles de lisibilité et de l’intérêt humain
Prévoir la mise en page du document
  • Règles de présentation adaptées au type de texte (lettres, note,)
  • Visualiser la progression du raisonnement en paragraphes
  • Choix des titres et sous titres (Compte rendu, textes complexes)
Application des outils et de la méthodologie aux supports des participants

Pédagogie

  • Échanges d’expériences, analyse de documents rédigés par les participants
  • Exercices permettant d’adapter un même contenu à différents destinataires
  • Apports de l’animateur et remise aux participants d’un document de synthèse

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