Première journée : caractéristiques de l’épreuve et méthodologie par étape

Les caractéristiques de l’épreuve : différences note de synthèse, et note administrative

• Les capacités d’analyse attendues du jury : comprendre un sujet, identifier des problèmes, identifier des solutions, dégager l’essentiel de l’accessoire
• Les qualités de synthèse attendues : organiser des informations dans un plan et un raisonnement clair, maîtriser les différentes composantes d’un plan, reformuler les données du dossier, rédiger clairement et correctement

Etape 1 : Analyse du sujet

• Analyser la mise en situation pour comprendre les attentes du destinataire
• Identifier les demandes du destinataire
• Questionner le sujet pour chercher la problématique
• Analyse lexicale et syntaxique
• Application d’une grille d’analyse
• Grille de questionnement

Etape 2 : Analyse des textes de référence

• Trouver la fonction (l’utilité) des documents du dossier
• Hiérarchiser les textes et les répartir en fonctions des demandes
• Chercher la problématique
• Lecture du sommaire
• Anticiper l’importance du document à partir de sa nature, sa date de parution et de son intitulé 

Etape 3 : Survol du dossier

• Repérer les principales réponses aux questions du sujet
• Anticiper le plan sommaire de la note
• Identifier et formuler clairement la problématique
• Techniques de lecture active et sélective
• Grille de prise de notes

Etape 4 : Lecture analytique du dossier

• Compléter les informations repérées à l’étape 3
• Noter les informations secondaires
• Technique de lecture de reformulation
• Techniques de prise de notes

Etape 5 : Organisation des informations

• Élaborer le plan détaillé de la note (parties, sous-parties et paragraphes)
• Organiser l’introduction et la conclusion
• Organiser les inf. dans les paragraphes

Etape 6 : Rédaction et relecture de la note

• Faire comprendre clairement les réponses au sujet
• Application des règles d’écriture synthétique
• Application des 5 règles de lisibilité

Application de la méthodologie de la note de synthèse : devoir accompagné, étape par étape

Deuxième journée : les outils d’analyse

Pour réussir l’étape 2 (analyse des textes de référence)

• Analyse des titres pour repérer les documents qui répondent directement au sujet, ceux qui aident à poser et analyser mes problèmes et ceux qui contiennent les éléments de solutions
• Repérer les dates de parution pour identifier les documents les plus actuels
• Identifier les liens entre les documents juridiques (hiérarchie des normes juridiques)

Pour réussir l’étape 3 (survol du dossier)

• Apports sur la lecture par objectifs (savoir varier sa façon de lire)
• Les techniques de lecture sélective : le repérage, l’écrémage
• Les plans types utilisés dans l’épreuve de note de synthèse

Pour réussir l’étape 4

• La lecture approfondie et lecture de reformulation
• Techniques de prise de notes (quoi et comment noter)

Troisième journée : les outils de synthèse

Pour réussir l’étape 5 (élaboration du plan détaillé de la note)

• Les 3 composantes de l’introduction et de la conclusion
• Les 2 composantes des phrases de transitions
• Comment organiser un paragraphe
• Comment classer, hiérarchiser et relier logiquement des informations

Pour réussir l’étape 6 (rédaction du rapport de synthèse)

• Les 2 principes de l’écriture synthétique : annoncer les idées importantes avant de les développer, commencer par l’idée importante puis compléter par les informations secondaires

Les 5 règles de lisibilité 

• Maîtriser la ponctuation
• Constituer des paragraphes autour d’une seule idée ou d’un seul thème
• Rédiger des phrases courtes
• Utiliser un vocabulaire précis
• Utiliser des mots de liaison pour expliciter l’enchaînement logique des informations

Découpage en 4 objectifs 

1. L’épreuve de note d’analyse
2. Présentation de la méthodologie
3. Outils d’analyse
4. Outils de synthèse

Et en 6 étapes

1. Analyse du sujet
2. Analyse des textes de références
3. Survol du dossier
4. Lecture analytique du dossier
5. Organisation des informations
6. Rédaction et relecture de la note

L’épreuve de note d’analyse : (Objectif 1)

• Ses caractéristiques : différences note d’analyse et note administrative
• Les attentes du jury : des capacités d’analyse (comprendre un sujet, identifier des problèmes, identifier des solutions, dégager l’essentiel de l’accessoire) et des qualités de synthèse (organiser des informations dans un plan et un raisonnement clairs, maîtriser les différentes composantes d’un plan : introduction, parties, sous parties, paragraphes, transition et conclusion, reformuler les données du dossier, rédiger clairement et correctement)

Méthodes pédagogiques :

• Echanges d’expériences et synthèse de l’animateur
• Remise aux participants d’un document de présentation de l’épreuve

Présentation de la méthodologie de la note d’analyse : (Objectif 2)

Etape 1 : Analyse du sujet

Objectifs :

• Analyser la mise en situation pour comprendre les attentes du destinataire
• Identifier les demandes du destinataire
• Questionner le sujet pour chercher la problématique

Moyens :

• Analyse lexicale et syntaxique
• Application d’une grille d’analyse
• Grille de questionnement

Étape 2 : Analyse des textes de référence

Objectifs :

• Trouver la fonction (l’utilité) des documents du dossier
• Hiérarchiser les textes, et les répartir en fonctions des demandes
• Chercher la problématique

Moyens :

• Lecture du sommaire
• Anticiper l’importance du document à partir de sa nature, sa date de parution et de son intitulé

Étape 3 : Survol du dossier

Objectifs :

• Repérer les principales réponses aux questions du sujet
• Anticiper le plan sommaire de la note
• Identifier et formuler clairement la problématique

Moyens :

• Techniques de lecture active et sélective
• Grille de prise de notes

Étape 4 Lecture analytique du dossier

Objectifs :

• Compléter les informations repérées à l’étape 3
• Noter les informations secondaires

Moyens :

• Technique de lecture de reformulation
• Techniques de prise de notes

Étape 5 : Organisation des informations

Objectif :

• Élaborer le plan détaillé de la note (parties, sous-parties et paragraphes)

Moyens :

• Organiser l’introduction et la conclusion
• Organiser les inf. dans les paragraphes :

Étape 6 : Rédaction et relecture de la note

Objectif :

• Faire comprendre clairement les réponses au sujet

Moyens :

• Application des règles d’écriture synthétique
• Application des 5 règles de lisibilité

Méthodes pédagogiques :

• Échanges d’expériences et recherche d’un consensus sur les étapes clés.
• Présentation d’une progression pédagogique
• Remise aux participants d’une brochure méthodologique

Application de la méthodologie de la note d’analyse

Méthodes pédagogiques :

• Application de la méthodologie, étape par étape, sur un sujet de concours (« devoir accompagné »).
• Remise aux participants d’un corrigé méthodologique, étape par étape

Outils d’analyse (Objectif 3)

Pour réussir l’étape 2 (analyse des textes de référence)

• Analyse des titres pour repérer les documents qui répondent directement au sujet, ceux qui aident à poser et analyser mes problèmes et ceux qui contiennent les éléments de solutions
• Repérer les dates de parution pour identifier les documents les plus actuels
• Identifier les liens entre les documents juridiques (hiérarchie des normes juridiques)

Méthodes pédagogiques

• Exercices d’entraînement

Pour réussir l’étape 3 (survol du dossier)

• Apports sur la lecture par objectifs (savoir varier sa façon de lire)
• Les techniques de lecture sélective : le repérage, l’écrémage
• Les plans types utilisés dans l’épreuve de note d’analyse

Méthodes pédagogiques :

• Apports méthodologiques sur les techniques de lecture sélective
• Exercice d’entraînement à l’application de ces techniques
• Présentation des plans permettant d’organiser les parties et les sous parties d’une note (plans descriptifs, plans analytiques, plans argumentatifs)
• Exercices d’élaboration rapide d’un plan à partir d’un sujet et des principales informations extraites du dossier

Pour réussir l’étape 4

• La lecture approfondie et lecture de reformulation
• Techniques de prise de notes (quoi et comment noter)

Méthodes pédagogiques

• Exercices d’entraînement
• Utilisation du rétroprojecteur : les stagiaires notent et reformulent sur des transparents puis le groupe et l’animateur analysent collectivement les productions
• Remise aux participants des corrigés des exercices

Outil de synthèse (Objectif 4)

Pour réussir l’étape 5 (élaboration du plan détaillé de la note)

• Les 3 composantes de l’introduction et de la conclusion
• Les 2 composantes des phrases de transitions
• Comment organiser un paragraphe
• Comment classer, hiérarchiser et relier logiquement des informations

Méthodes pédagogiques :

• Exercices d’organisation et de rédaction d’introductions, de transitions et de conclusions
• Exercices d’organisation de paragraphe
• Utilisation du rétroprojecteur : les stagiaires rédigent les introductions, transitions et conclusions sur des transparents, puis le groupe et l’animateur analysent collectivement les productions
• Remise aux participants des corrigés des exercices

Pour réussir l’étape 6 (rédaction du rapport de synthèse)

• Les 2 principes de l’écriture synthétique : annoncer les idées importantes avant de les développer, dans chaque paragraphe, commencer par l’idée importante puis compléter par les informations secondaires.

Les 5 règles de lisibilité :

• Maîtriser la ponctuation
• Constituer des paragraphes autour d’une seule idée ou d’un seul thème
• Rédiger des phrases courtes
• Utiliser un vocabulaire précis
• Utiliser des mots de liaison pour expliciter l’enchaînement logique des informations

Méthodes pédagogiques :

• Apports méthodologiques et exercices d’application
• Utilisation du rétroprojecteur
• Remise aux participants des corrigés des exercices

Validation (1 journée Optionnelle)

• Remise aux participants d’un sujet à l’issue des deux jours de méthodologie
• Traitement du sujet par les stagiaires à domicile. Envoi du sujet au formateur. Corrigé renvoyé aux stagiaires.
• 3ème jour: Commentaire des corrigés. Exercice dans les conditions de l’examen. Envoi des copies au formateur. Retour aux stagiaires des copies corrigées et commentées

Première journée 

Présentation

• Attentes, objectifs, méthodes de travail
• Caractéristiques de l’épreuve
• La lettre en forme personnelle ou administrative, les différentes notes, le rapport, la circulaire
• Les différentes normes de présentation des textes (timbre, suscription, objet, références, signature)

Les attentes du jury

• Comprendre les demandes et les besoins de son correspondant
• Sélectionner et organiser les informations
• Rédiger dans un style clair, concis, respecter les règles syntaxiques et grammaticales

Méthodologie de la lettre

• Analyse du sujet et des textes de référence
• Survol du dossier
• Lecture analytique du dossier
• Organisation des informations
• Rédaction et relecture de la note
• Application de la méthodologie à un sujet de rédaction administrative

Intersession 1

• Rédaction d’une lettre. Devoirs à remettre au formateur une semaine avant le jour 2

Deuxième journée

• Correction des lettres rédigées pendant l’intersession 1
• Outils d’analyse
• Analyse du sujet et des textes de référence
• Survol du dossier
• La lecture approfondie et lecture de reformulation
• Techniques de prise de notes

Intersession 2

• Rédaction d’une lettre dans les conditions du concours. Devoirs à remettre au formateur une semaine avant le jour 3

Troisième journée

• Correction des lettres rédigées pendant l’intersession 2
• Outils de synthèse
• Les plans types utilisés dans l’épreuve de lettre  administrative
• Appliquer les règles de lisibilité : ponctuation, paragraphes, phrases courtes …
• Appliquer les principales règles d’accord
• Utiliser un vocabulaire adapté au destinataire
• Utiliser des mots de liaison
• Utiliser le style administratif
• Élaboration du plan détaillé de la lettre
• Les  composantes de l’introduction Comment organiser un paragraphe
• Comment classer, hiérarchiser et relier logiquement des informations
• Devoirs par correspondance
• Remise aux participants de deux lettres à rédiger  et à retourner au formateur pour correction.
• Les copies seront corrigées et renvoyées aux participants avec un corrigé type dans un délai d’une semaine après réception des copies

L’étude d’une situation, ses caractéristiques

• Connaître les attentes du jury
• Des capacités d’analyse
• Comprendre un sujet
• Identifier, formuler et analyser des problèmes (en comprendre les causes et les conséquences)
• Des capacités de synthèse
• Proposer une ou des solutions adaptées à la nature et aux causes du problème
• Justifier le bien fondé de ses propositions, savoir les expliquer, les argumenter
• Organiser des informations dans un raisonnement clair
• Justifier ses propositions
• Rédiger clairement
• Présentation synthétique de la méthodologie
• Les temps forts et leur enchaînement dynamique

Application de la méthodologie à un sujet de concours : devoir accompagné, étape par étape 

Étape 1 : analyse du sujet

• Comprendre la situation, comprendre la demande et les attentes du destinataire
• Application d’une grille d’analyse pour identifier la situation (qui, à qui, pour qui, pourquoi ?) et identifier la demande (quoi, comment ?)

Étape 2 : évaluer l’importance des documents

• Découvrir l’utilité des textes (leur fonction)
• Lire le sommaire et survoler les documents
• Identifier les documents qui aident à préciser la situation (la réglementation)
• Les documents qui aident à comprendre les problèmes (les écarts)
• Les documents qui aident à élaborer les propositions

Étape 3 : répartir le temps entre les questions

• Aborder les questions une à une 
• Collecter les informations (dossier, expérience professionnelle, résolution de problème, propositions et arguments)
• Les organiser
• Les rédiger clairement
• Puis passer à la question suivante

Entrainements à l’analyse de sujet

• Comprendre la situation et les demandes
• Identifier la situation : qui, à qui, pour qui, pourquoi
• Identifier la (les) demandes : quoi, comment
• Identifier les ressources et les contraintes

Entrainement à la résolution de problèmes

• Identifier, poser et formuler un problème
• Analyser un problème : Ses causes et ses conséquences
• Trouver des solutions adaptées aux causes du problème
• Savoir se donner des critères de choix et les appliquer

Organiser clairement ses informations

• Comment organiser des informations (classer, hiérarchiser et relier logiquement)
• Les plans types utiles pour l’épreuve
• Exercices d’entraînement

Rédaction

• Savoir argumenter une proposition
• Connaître et appliquer les règles de lisibilité

En option : expérimentation dans le temps de l’épreuve avec 1 ou 2 devoirs sur table

Culture générale

• Définition : entre érudition et intelligence du monde qui nous entoure
• Les problématiques contemporaines et leurs différentes approches
• Un état d’esprit

Gestion du temps de préparation

• Le plan de travail
• Les erreurs à éviter

Recherche documentaire

• Comment utiliser au mieux les encyclopédies, les bibliographies, les bibliothèques, la presse, les ouvrages de synthèse, Internet….
• Les 3 niveaux d’études : initiation, niveau complémentaire, approfondissement

Outils méthodologiques

• Les techniques de lecture: survol, écrémage, repérage et reformulation
• La prise de notes : fiches de lecture et grilles d’analyses
• Les différents niveaux de mémorisation

Une réflexion personnelle

• Les différents types de plans
• L’argumentation et l’esprit critique

Jour 1 matin

• Remise du calendrier de la formation : dates d’envoi et de retour des devoirs
• Rappel des caractéristiques de l’épreuve et de la méthodologie de la note de synthèse
• Rappel des outils d’analyse et de synthèse utiles pour l’épreuve (analyse de sujet, techniques de lecture active et de prise de notes, les plans de la note de synthèse …)
• Présentation commentée de la grille de correction utilisée pour annoter les devoirs

Jour 1 après midi : Devoir sur table 1

• Devoir sur table dans les conditions du concours
• Remise du devoir par correspondance n°1 à retourner au formateur selon le calendrier prévu
• En fonction des besoins, remise d’exercices de lecture active et de prise de notes

Jour 2 matin

• Correction des 2 devoirs : remise des copies corrigées et de propositions de corrigés
• Correction des exercices
• Entraînement à la rédaction d’introductions et de conclusions

Jour 2 après midi : Devoir sur table 2

• Devoir sur table dans les conditions du concours
• Remise du devoir par correspondance n°2 à retourner au formateur selon le calendrier prévu
• En fonction des besoins, remise d’exercices de plan et de rédaction de paragraphes

Jour 3 matin

• Correction des 2 devoirs : remise des copies corrigées et de propositions de corrigés
• Correction des exercices

Jour 3 après midi : Devoir sur table 3

• Devoir sur table dans les conditions du concours
• Les devoirs corrigés seront retournés aux stagiaires sous 15 jours
• Bilan de la formation