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Lettre administrative

Maîtriser pleinement la rédaction de la lettre administrative.

Objectifs

  • Connaître les caractéristiques de l’épreuve et les attentes du jury
  • Maîtriser les différents types de lettres, leurs caractéristiques et savoir choisir le type de lettre en fonction du destinataire
  • Appliquer une méthode pour concevoir et rédiger une lettre administrative
  • Utiliser les outils d’analyse et les outils de synthèse
  • S’entraîner à la lettre administrative

Programme

Première journée 
Présentation
  • Attentes, objectifs, méthodes de travail
  • Caractéristiques de l’épreuve
  • La lettre en forme personnelle ou administrative, les différentes notes, le rapport, la circulaire
  • Les différentes normes de présentation des textes (timbre, suscription, objet, références, signature)
Les attentes du jury
  • Comprendre les demandes et les besoins de son correspondant
  • Sélectionner et organiser les informations
  • Rédiger dans un style clair, concis, respecter les règles syntaxiques et grammaticales
Méthodologie de la lettre
  • Analyse du sujet et des textes de référence
  • Survol du dossier
  • Lecture analytique du dossier
  • Organisation des informations
  • Rédaction et relecture de la note
  • Application de la méthodologie à un sujet de rédaction administrative
Intersession 1
  • Rédaction d’une lettre. Devoirs à remettre au formateur une semaine avant le jour 2
Deuxième journée
  • Correction des lettres rédigées pendant l’intersession 1
  • Outils d’analyse
  • Analyse du sujet et des textes de référence
  • Survol du dossier
  • La lecture approfondie et lecture de reformulation
  • Techniques de prise de notes
Intersession 2
  • Rédaction d’une lettre dans les conditions du concours. Devoirs à remettre au formateur une semaine avant le jour 3
Troisième journée
  • Correction des lettres rédigées pendant l’intersession 2
  • Outils de synthèse
  • Les plans types utilisés dans l’épreuve de lettre  administrative
  • Appliquer les règles de lisibilité : ponctuation, paragraphes, phrases courtes …
  • Appliquer les principales règles d’accord
  • Utiliser un vocabulaire adapté au destinataire
  • Utiliser des mots de liaison
  • Utiliser le style administratif
  • Élaboration du plan détaillé de la lettre
  • Les  composantes de l’introduction Comment organiser un paragraphe
  • Comment classer, hiérarchiser et relier logiquement des informations
  • Devoirs par correspondance
  • Remise aux participants de deux lettres à rédiger  et à retourner au formateur pour correction.
  • Les copies seront corrigées et renvoyées aux participants avec un corrigé type dans un délai d’une semaine après réception des copies

Pédagogie

  • Présentation d’une progression pédagogique et recherche d’un consensus sur les étapes clés
  • Devoir dirigé
  • Application de la méthodologie, étape par étape,  sur un sujet de concours
  • Remise aux participants d’un corrigé méthodologique, étape par étape
  • Apports méthodologiques et exercices d’entraînement
  • Techniques de lecture sélective
  • Elaboration de plans
  • Organisation et rédaction d’introductions et de paragraphes
  • Relecture et de réécriture pour appliquer les règles de lisibilité
  • Utilisation du rétroprojecteur
  • Les stagiaires notent et reformulent sur des transparents puis le groupe et l’animateur analysent collectivement les productions
  • Remise aux participants d’une brochure méthodologique

Participer

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