Prise de notes et compte rendu de réunions

Le compte rendu : typologie

• Compte rendu synthétique ou exhaustif
• Fonctions et qualités

La prise de notes : avant la réunion 

• Identifier : type de réunion, ordre du jour, objectifs et type d’informations à retenir

La prise de notes : pendant la réunion

• Pratiquer l’écoute active et sélective
• Savoir quoi noter et comment noter 

La prise de notes : après la réunion

• Relire ses notes pour les clarifier et les compléter (dans les 2 heures qui suivent)
• Organiser le compte rendu
• Rédiger en pensant aux destinataires

Prendre des notes efficaces : quoi noter

• Sélectionner les informations importantes 
• Connaître et utiliser la grille QQOQCCPP
• Identifier le message essentiel et les informations secondaires
• Identifier un raisonnement pour aller à l’essentiel et anticiper
• Être attentif aux procédés verbaux et non verbaux de mise en valeur de l’information

Prendre des notes efficaces : comment noter

• Se fabriquer des grilles de prise de notes pour chaque type de réunion
• Comment abréger en prenant appui sur la structure consonantique des mots
• Commencer à se constituer un système d’abréviations personnel
• Utiliser des signes, des symboles logiques
• Noter les relations logiques entre les informations

Organiser le compte rendu

• Connaître les différentes manières d’organiser logiquement des informations
• Savoir organiser des informations à partir d’un objectif ou d’une problématique
• Savoir comment faire un plan
• Opter pour un plan thématique à partir des différents points de l’ordre du jour
• Pour chaque point, organiser les informations à partir de l’objectif affiché

Présenter et rédiger le compte rendu

• La page de garde et le titrage
• Rédaction et ponctuation
• Titres synthétiques
• Phrases courtes et claires
• Mots d’articulation logiques entre les paragraphes et les phrases
• Vocabulaire adapté aux destinataires du compte rendu