Note administrative

Jours 1 et 2

L’épreuve de note administrative

• Ses caractéristiques : différences note de synthèse, et note administrative
• Les attentes du jury : des capacités d’analyse (comprendre un sujet, identifier problèmes et solutions, dégager l’essentiel) et des qualités de synthèse (organiser des informations dans un plan et un raisonnement clairs, maîtriser les différentes composantes d’un plan, reformuler les données du dossier, rédiger clairement)
• Présentation de la méthodologie de la note administrative

Étape 1 : Analyse du sujet

• Analyser la mise en situation pour comprendre les attentes du destinataire
• Identifier les demandes du destinataire
• Questionner le sujet pour chercher la problématique

Étape 2 : Analyse des textes de référence

• Trouver la fonction (l’utilité) des documents du dossier
• Hiérarchiser les textes, les répartir en fonctions des demandes

Étape 3 : Survol du dossier

• Repérer les principales réponses aux questions du sujet
• Anticiper le plan sommaire de la note
• Formuler clairement la problématique

Étape 4 : Lecture analytique du dossier

• Compléter les informations repérées à l’étape 3
• Noter les informations secondaires

Étape 5 : Organisation des informations

• Élaborer le plan détaillé de la note

Étape 6 : Rédaction et relecture de la note

• Faire comprendre clairement les réponses
• Application de la méthodologie de la note administrative : devoir sur table

Intersession

• Rédaction d’une note dans les conditions du concours
• Devoirs à rendre au formateur 2 semaines avant le jour 3

Jour 3

Outils d’analyse

• Analyser les titres
• Repérer les documents qui répondent directement au sujet, ceux qui aident poser et analyser les problèmes et ceux qui contiennent des éléments de solutions
• Repérer les dates de parution pour identifier les documents les plus actuels
• Identifier les liens entre les documents juridiques (hiérarchie des normes juridiques)
• Apports sur la lecture par objectifs (savoir varier sa façon de lire)
• Techniques de lecture sélective : repérage, écrémage
• Les plans types utilisés dans l’épreuve de note administrative
• Lecture approfondie et lecture de reformulation
• Techniques de prise de notes (quoi et comment noter)

Outil de synthèse

• Les 3 composantes de l’introduction et de la conclusion
• Les 2 composantes des phrases de transitions
• Comment organiser un paragraphe
• Comment classer, hiérarchiser et relier logiquement des informations

Validation : 3 demi-journées

• Trois entraînements sur table, à partir d’annales, permettront d’ancrer les savoirs et savoir-faire et de les expérimenter dans le temps de l’épreuve
• Les copies de chaque entraînement seront rendues corrigées et assorties d’une proposition de corrigé type aux stagiaires à l’occasion des demi-journées de regroupement et de correction