- 2 jours
- Présentiel ou distanciel
- ECP-16
Bien connaître le style administratif pour réussir ses écrits
- Connaître les caractéristiques des différents écrits administratifs
- Appliquer les techniques de lecture et de prise de notes pour faire comprendre clairement les réglementations
- Appliquer les outils de synthèse et la méthodologie à la rédaction de textes
Les textes administratifs
- Typologie : la lettre en forme personnelle et en forme administrative, les différentes notes, le rapport, la circulaire
- Leurs caractéristiques : les normes et les usages de présentation des différents textes.
- Choisir le bon support en fonction du destinataire
Les règles du style administratif
- Le style administratif
- Le vocabulaire administratif
- Savoir adapter le style et le vocabulaire en fonction du destinataire
Une méthode pour concevoir et rédiger un écrit administratif
- Analyser la situation de communication : QUI écrit, A qui, Comment (quel type d’écrit et quelles contraintes) et pour quoi faire (quelle est la demande, quels sont les besoins du destinataire)
- Se donner un ou des objectifs clairs : informer et/ou expliquer, et/ou convaincre et/ou faire agir
- Choisir le type de document à réaliser et utiliser les règles de présentation adaptées
- Quelles informations transmettre (Déterminer le contenu à transmettre en fonction d’une analyse de ce que sait le destinataire, de ce qu’il ne sait pas et de ce qu’il doit savoir)
- Organiser le document : choisir un plan adapté aux objectifs du rédacteur et aux besoins du destinataire
- Rédiger clairement en appliquant les règles de lisibilité et de l’intérêt humain
Prévoir la mise en page du document
- Règles de présentation adaptées au type de texte (lettres, note,)
- Visualiser la progression du raisonnement en paragraphes
- Choix des titres et sous titres (Compte rendu, textes complexes)
Application des outils et de la méthodologie aux supports des participants
- Échanges d’expériences, analyse de documents rédigés par les participants
- Exercices permettant d’adapter un même contenu à différents destinataires
- Apports de l’animateur et remise aux participants d’un document de synthèse
Participer