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L’entretien annuel d’activité

Outils d’animation d’équipe par excellence, à maitriser dans toutes ses phases

Objectifs

  • Identifier l’entretien annuel d’activité comme outil d’animation d’équipe
  • Préparer l’entretien annuel d’activité
  • Conduire et réussir l’entretien annuel d’activité 
  • Aider ses collaborateurs à préparer l’entretien annuel d’activité

Programme

Identifier l’entretien annuel d’activité comme outil d’animation d’équipe
  • Les enjeux de l’entretien d’activité : pour l’institution, pour l’équipe, pour le collaborateur
  • Sur quoi appuyer le bilan : résultats, compétences, comportements
  • Pour éviter le piège de la subjectivité :
  • Définir des objectifs : pour quoi faire ? Comment ?
  • Distinguer objectifs quantitatifs et qualitatifs 
  • Définir des indicateurs d’atteinte des objectifs
  • Priorité aux compétences : détection, valorisation, évolution
Préparer l’entretien d’activité
  • Le recueil des faits pendant l’année écoulée
  • Préparer l’année à venir
  • L’intérêt de préparer tant pour le responsable que pour le collaborateur
  • Rassembler les bonnes conditions pour l’entretien : lieu, moment, durée
Conduire et réussir l’entretien
  • L’accueil : savoir créer une bonne relation
  • Etre à l’aise et savoir mettre à l’aise
  • Inviter le collaborateur à entrer en relation
  • Savoir affirmer son rôle dans l’entretien
  • Savoir entendre et comprendre
  • Savoir utiliser l’attitude non directive
  • Le constat : instaurer un dialogue dans l’appréciation des résultats
  • Savoir recentrer en cas de besoin
  • Avancer méthodiquement sur l’appréciation des résultats
  • Savoir traiter les divergences d’appréciation
  • Le diagnostic : savoir faire la synthèse des résultats
  • Prise en compte du contexte professionnel dans l’analyse des résultats
  • Critères quantitatifs et qualitatifs d’analyse
  • L’évolution : établir un plan d’action à partir de l’analyse des résultats
  • Fixer de nouveaux objectifs
  • Favoriser le développement des compétences
  • Définir un projet professionnel au service de l’évolution de carrière
  • La conclusion : savoir terminer l’entretien tout en encourageant la poursuite du dialogue dans l’année
  • Souligner les points essentiels
  • Exprimer son ressenti sur l’entretien
  • Prolonger l’entretien dans l’année
  •  
  • Identifier l’entretien annuel d’activité comme outil d’animation d’équipe
  • Apports didactiques
  • Exercice d’application de définition d’objectifs
  • Échanges
Préparer l’entretien d’activité
  • Apports didactiques
  • Échanges
Conduire et réussir l’entretien 
  • Apports didactiques
  • Mises en situation sur chacune des phases de l’entretien ; analyse de groupe

Identifier les compétences

  • Compétences collectives,
  • collectif de travail
  • Compétences individuelles
  • Analyse du service, analyse de l’emploi et du poste (missions, activités, tâches, facteurs d’évolution, relations)
Élaborer le plan de formation individuel
  • Analyse du parcours de l’agent, mise en perspective passé, présent, futur
  • Valorisation du rôle de l’agent dans le collectif de travail, ses points forts, ses points perfectibles
  • La formation et son application en situation de travail

Pédagogie

Pédagogie active et participative reposant sur des échanges avec le groupe
  • Apports d’éléments théoriques, synthèse  
  • Exercices avec les participants sur l’identification des compétences collectives de leurs services respectifs

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