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Anticiper et gérer les situations de communication difficiles

Prendre le recul nécessaire, trouver l’attitude et les mots justes

Objectifs

  • Comprendre et identifier ces situations 
  • Analyser les éléments en sa possession
  • Intervenir dans le but d’atteindre un résultat

Programme

Comprendre et analyser les situations de communication difficile  
  • Identifier les éventualités de rencontrer ces situations
  • Identifier les causes probables
  • Identifier les impacts supposés et  prévisibles et leurs durées
  • Analyser l’ensemble des éléments afin d’élaborer un dispositif pour y faire face
  • Clarifier les contraintes et définir les nouveaux objectifs.
  • Imaginer plusieurs scénarii de résolution
  • Anticiper les réactions pour limiter les conduites dépressives ou violentes
Anticiper ces situations de communication difficile en développant une communication adaptée
  • Rappel du schéma de communication : responsabilités réciproques des émetteurs/récepteurs
  • Fonctionnement d’une relation interpersonnelle
  • Visualiser et élargir vos marges de manœuvre
  • Comprendre ce que les mots disent et ne disent pas
  • Évaluer le poids et le sens caché des mots
  • Décoder objectivement ce que l’on vous dit
  • Adopter l’attitude d’écoute adaptée
  • Choisir la bonne technique de reformulation
  • Savoir répondre aux questions
  • Développer son esprit d’à-propos
  • Adopter les comportements efficaces
  • Identifier le sens des messages non-verbaux
  • Repérer vos différents registres de communicant
  • Gérer vos émotions et gagner en sérénité
  • S’affirmer  
  • Trouver les mots justes et les attitudes adaptées
Gérer ces situations difficiles
  • Donner un ordre et formuler une demande
  • Dire stop, dire non
  • Faire une critique, exprimer un grief
  • Anticiper les objections et rester maître du jeu face à ces objections
  • Prendre la parole et maintenir l’intérêt
  • Désamorcer une situation difficile
  • Déjouer la langue de bois
  • Repérer les pièges et les effets manipulatoires
  • Lister et hiérarchiser les nouvelles dérangeantes selon : les conséquences personnelles (perte de statut, d’avantages…), l’impact organisationnel
  • Construire une véritable stratégie de communication : déterminer de quelle manière coordonner les échanges : en face à face, en réunion, par écrit
  • Anticiper les critiques et imaginer un argumentaire
 Préparer, vivre et accompagner le changement
 Transformer les dangers et risques en avantages
 Sortir de la communication difficile et gérer l’après tension-conflit

Pédagogie

Alternance d’apports théoriques du formateur, d’échanges, d’analyse de situations et de mise en situations (filmées si possible)

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