- 2 jours de formation
- Présentiel ou distanciel
- MAN-12
Animer une réunion avec aisance et méthode
- Maîtriser les techniques de conduite de réunion pour être plus efficace
- Structurer son discours et maîtriser son trac
- Mieux gérer le temps
- Gérer les différents types de participants, réguler les conflits
- Faciliter la prise de décision de groupe
Les principes de base de la communication en groupe
- Déperdition, perception, représentation et interprétation
- Ecoute, reformulation, questionnement
- Distribution des rôles au sein d’un groupe
Les techniques d’animation
- Structuration du discours et flux verbal
- Gestion des émotions et des éventuels conflits
- Respect des règles de la réunion par l’ensemble des participants
- Ecoute, attentes exprimées, participation (canaliser les bavards)…
- Corriger, recentrer, reformuler pour faire avancer le débat
- Savoir utiliser les outils matériels
La préparation de la réunion
- Les différents types de réunions
- L’ordre du jour et les objectifs à atteindre
- Organisation matérielle (recherches…)
L’ouverture de la réunion
- Accueil et introduction
- Définir les règles et présenter le plan et les objectifs
Le déroulement de la réunion
- Gestion de la dynamique de groupe
- Caractéristiques des participants et impact sur la dynamique de groupe
- Repérer le rôle des participants, comprendre leurs comportements
- Gérer les situations difficiles : silence, agressivité, inertie, dérives
- Négocier les intérêts divers
Cette formation est ancrée dans la réalité quotidienne des participants. Elle combine les apports théoriques aux situations vécues par les personnes : chaque participant analyse et personnalise les outils présentés à sa situation personnelle.
La pédagogie favorise la participation et l’expression de chacun, elle cherche à mettre en place un climat chaleureux pour faciliter l’intégration des concepts et outils.
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