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Améliorer la qualité de l’accueil

Développer les bons réflexes et les bons comportements pour accueillir et renseigner

Objectifs

  • Donner la meilleure image de soi et de son établissement
  • Adapter ses comportements aux situations et événements imprévisibles
  • Maîtriser émotivité, timidité et anxiété, conserver sa sérénité

Programme

Mesurer les enjeux de l’accueil
  • Rôle et mission des personnes chargées de l’accueil
  • Image de marque et qualité de l’accueil
  • Premier ou nouveau contact
Démarches personnalisées vers l’interlocuteur
  • Comment accueillir un visiteur
  • Quel comportement adopter 
  • Les différentes phases de l’accueil
  • Savoir commencer et achever un entretien
  • L’écoute active et la reformulation
  • Savoir organiser son poste et son espace
  • Savoir gérer l’incapacité de répondre à une demande
  • Savoir accueillir une plainte
Qualités professionnelles à accroître
  • La compréhension du besoin réel de l’interlocuteur
  • Niveau comportemental
  • Tact, bonne humeur, sourire, regard, discrétion
  • Niveau verbal 
  • Voix, clarté, formulation
  • Abandon des préjugés
Fiche individuelle d’objectifs

Pédagogie

  • Exposés, études de cas et de situations
  • Simulations enregistrées (vidéo) : analyse des points forts et des points à perfectionne

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