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- 2 jours
- Présentiel ou distanciel
- EPP-18
Rédiger un compte rendu fidèle avec aisance et rapidité
- Acquérir une méthodologie de prise de notes éprouvée
- Organiser, présenter et rédiger clairement un compte rendu
- S’entraîner à la prise de notes
- S’entraîner à la rédaction d’un compte rendu
Le compte rendu : typologie
- Compte rendu synthétique ou exhaustif
- Fonctions et qualités
La prise de notes : avant la réunion
- Identifier : type de réunion, ordre du jour, objectifs et type d’informations à retenir
La prise de notes : pendant la réunion
- Pratiquer l’écoute active et sélective
- Savoir quoi noter et comment noter
La prise de notes : après la réunion
- Relire ses notes pour les clarifier et les compléter (dans les 2 heures qui suivent)
- Organiser le compte rendu
- Rédiger en pensant aux destinataires
Prendre des notes efficaces : quoi noter
- Sélectionner les informations importantes
- Connaître et utiliser la grille QQOQCCPP
- Identifier le message essentiel et les informations secondaires
- Identifier un raisonnement pour aller à l’essentiel et anticiper
- Être attentif aux procédés verbaux et non verbaux de mise en valeur de l’information
Prendre des notes efficaces : comment noter
- Se fabriquer des grilles de prise de notes pour chaque type de réunion
- Comment abréger en prenant appui sur la structure consonantique des mots
- Commencer à se constituer un système d’abréviations personnel
- Utiliser des signes, des symboles logiques
- Noter les relations logiques entre les informations
Organiser le compte rendu
- Connaître les différentes manières d’organiser logiquement des informations
- Savoir organiser des informations à partir d’un objectif ou d’une problématique
- Savoir comment faire un plan
- Opter pour un plan thématique à partir des différents points de l’ordre du jour
- Pour chaque point, organiser les informations à partir de l’objectif affiché
Présenter et rédiger le compte rendu
- La page de garde et le titrage
- Rédaction et ponctuation
- Titres synthétiques
- Phrases courtes et claires
- Mots d’articulation logiques entre les paragraphes et les phrases
- Vocabulaire adapté aux destinataires du compte rendu
Application des acquis aux comptes rendus des participants
Mise en situation
- Simulation d’une réunion
- Prise de notes des participants
- Relecture et analyse en groupe
Participer