Rédiger des textes administratifs

Les textes administratifs

• Typologie : la lettre en forme personnelle et en forme administrative, les différentes notes, le rapport, la circulaire
• Leurs caractéristiques : les normes et les usages de présentation des différents textes.
• Choisir le bon support en fonction du destinataire

 Les règles du style administratif

• Le style administratif
• Le vocabulaire administratif
• Savoir adapter le style et le vocabulaire en fonction du destinataire

Une méthode pour concevoir et rédiger un écrit administratif

• Analyser la situation de communication : QUI écrit, A qui, Comment (quel type d’écrit et quelles contraintes) et pour quoi faire (quelle est la demande, quels sont les besoins du destinataire)
• Se donner un ou des objectifs clairs : informer et/ou expliquer, et/ou convaincre et/ou faire agir
• Choisir le type de document à réaliser et utiliser les règles de présentation adaptées
• Quelles informations transmettre (Déterminer le contenu à transmettre en fonction d’une analyse de ce que sait le destinataire, de ce qu’il ne sait pas et de ce qu’il doit savoir)
• Organiser le document : choisir un plan adapté aux objectifs du rédacteur et aux besoins du destinataire
• Rédiger clairement en appliquant les règles de lisibilité et de l’intérêt humain

Prévoir la mise en page du document

• Règles de présentation adaptées au type de texte (lettres, note,)
• Visualiser la progression du raisonnement en paragraphes
• Choix des titres et sous titres (Compte rendu, textes complexes)

Application des outils et de la méthodologie aux supports des participants