L’entretien annuel d’activité

Identifier l’entretien annuel d’activité comme outil d’animation d’équipe

• Les enjeux de l’entretien d’activité : pour l’institution, pour l’équipe, pour le collaborateur
• Sur quoi appuyer le bilan : résultats, compétences, comportements
• Pour éviter le piège de la subjectivité :
• Définir des objectifs : pour quoi faire ? Comment ?
• Distinguer objectifs quantitatifs et qualitatifs 
• Définir des indicateurs d’atteinte des objectifs
• Priorité aux compétences : détection, valorisation, évolution

Préparer l’entretien d’activité

• Le recueil des faits pendant l’année écoulée
• Préparer l’année à venir
• L’intérêt de préparer tant pour le responsable que pour le collaborateur
• Rassembler les bonnes conditions pour l’entretien : lieu, moment, durée

Conduire et réussir l’entretien

• L’accueil : savoir créer une bonne relation
• Etre à l’aise et savoir mettre à l’aise
• Inviter le collaborateur à entrer en relation
• Savoir affirmer son rôle dans l’entretien
• Savoir entendre et comprendre
• Savoir utiliser l’attitude non directive
• Le constat : instaurer un dialogue dans l’appréciation des résultats
• Savoir recentrer en cas de besoin
• Avancer méthodiquement sur l’appréciation des résultats
• Savoir traiter les divergences d’appréciation
• Le diagnostic : savoir faire la synthèse des résultats
• Prise en compte du contexte professionnel dans l’analyse des résultats
• Critères quantitatifs et qualitatifs d’analyse
• L’évolution : établir un plan d’action à partir de l’analyse des résultats
• Fixer de nouveaux objectifs
• Favoriser le développement des compétences
• Définir un projet professionnel au service de l’évolution de carrière
• La conclusion : savoir terminer l’entretien tout en encourageant la poursuite du dialogue dans l’année
• Souligner les points essentiels
• Exprimer son ressenti sur l’entretien
• Prolonger l’entretien dans l’année
•  
• Identifier l’entretien annuel d’activité comme outil d’animation d’équipe
• Apports didactiques
• Exercice d’application de définition d’objectifs
• Échanges

Préparer l’entretien d’activité

• Apports didactiques
• Échanges

Conduire et réussir l’entretien 

• Apports didactiques
• Mises en situation sur chacune des phases de l’entretien ; analyse de groupe

Identifier les compétences

• Compétences collectives,
• collectif de travail
• Compétences individuelles
• Analyse du service, analyse de l’emploi et du poste (missions, activités, tâches, facteurs d’évolution, relations)

Élaborer le plan de formation individuel

• Analyse du parcours de l’agent, mise en perspective passé, présent, futur
• Valorisation du rôle de l’agent dans le collectif de travail, ses points forts, ses points perfectibles
• La formation et son application en situation de travail