Elaborer un plan de formation

Définir et fixer les objectifs prioritaires du plan de formation

• Construire un plan de formation intégré aux projets de l’établissement et centré sur les besoins de compétences des personnels.
• Le nouveau cadre règlementaire (DIF, mobilité,..)
• Recenser les besoins de formation en impliquant la direction et la hiérarchie fonctionnelle
• Établir des priorités et faire des choix

Du recensement des besoins au plan de formation

• L’analyse des besoins de compétences et de formation
• La formulation des objectifs de formation des services en adéquation avec les objectifs de l’établissement
• Mobiliser l’encadrement, maitriser le calendrier
• Utiliser les leviers que sont les entretiens individuels et le référentiel des emplois-types
• Distinguer besoins collectifs et besoins individuels
• Cartographier les métiers et les besoins

Le plan de formation

• Traduire des objectifs généraux et des besoins en objectifs pédagogiques
• Organiser le traitement des demandes individuelles de formation
• Les modes de formation (face-à-face, à distance, e-learning, auto-formation)
• Faire un budget prévisionnel
• Présenter le plan de formation
• La validation du plan de formation

L’appel d’offres

• Élaborer un cahier des charges
• Définir la grille d’analyse
• Sélectionner les offres
• Choisir un prestataire

Évaluation des résultats du plan de formation

• Adéquation du plan à la politique RH de l’établissement
• Les résultats quantitatifs (nombre de personnes formées, d’actions, dépenses…) et qualitatifs !
• Comment évaluer l’apport qualitatif de la formation, le rôle de l’encadrement
• La maîtrise du budget